GIT Consultors y la Fundación IBIT desarrollan y liberan un gestor documental para mejorar la gestión del conocimiento en las PYMES


 

Fecha de publicación: 18-01-07

GIT Consultors y la Fundación IBIT han desarrollado un gestor documental, bajo el nombre de OpenKM, para mejorar la gestión del conocimiento en las PYMES. El software de gestión documental engloba aquellas herramientas creadas para la gestión de grandes cantidades de información almacenadas en forma de documentos u otros archivos como imágenes o vídeos. La combinación de este tipo de bibliotecas de documentos con índices, almacenados en una base de datos, permite el acceso rápido y eficaz a la información contenida en los documentos.

La herramienta OpenKM ha sido creado con el apoyo del Ministerio de Industria Turismo y Comercio en el marco del Programa Nacional de Tecnologías de Servicios de la Sociedad de la Información, dentro de la prioridad temática de e-pyme que se manifiesta como una de sus líneas prioritarias la investigación y desarrollo de metodologías, modelos y herramientas de uso colectivo para asesoramiento en TIC, que faciliten la gestión del conocimiento de las PYMES y que soporten la creación y la explotación cooperativa de contenidos digitales.

El gestor de información OpenKM se integra dentro de las metodologías de trabajo de la empresa favoreciendo la gestión del conocimiento de sus trabajadores, evitando la duplicación de esfuerzos y fomentando las sinergias, con el fin de aumentar su competitividad .

En el desarrollo de funcionalidades de OpenKM se ha tenido en cuenta la indexación tanto de documentos de Microsoft Office, como del estándar europeo Open Document. Actualmente la Unión Europea está impulsando la creación de los estándares Open Doc para ahorrar costes a la administración pública.

Novedades de OpenKm respeto a otros programas de gestión documental

Una de las principales novedades que presenta esta iniciativa se basa en la utilización de tecnología Open Source y la liberación del aplicativo bajo licencia GPL. Hasta ahora las PYMES tenían dificultades para acceder a programas de gestión documental y gestión de información dado el elevado coste de las licencias de uso que se debían abonar. Por ello, y siguiendo las prioridades marcadas por el Programa Nacional de Tecnologías de Servicios de la Sociedad de la Información, se ha liberado el código fuente de OpenKM en la comunidad sourceforge.net . Actualmente, SourceForge.net es la principal central de desarrollos de software, donde se gestionan proyectos de software libre de forma colaborativa y actúa como un repositorio de código fuente, desde donde cualquier persona puede acceder al código para utilizarlo y/o mejorarlo. Por otra parte, el código fuente representa la expresión del contenido de una aplicación informática por medio de un lenguaje de programación.

Como aspecto funcional remarcable, cabe destacar que OpenKm permite almacenar y realizar búsquedas, no sólo por el nombre del fichero sino también por el contenido de cada documento. Además guarda las versiones de los documentos modificados por diferentes usuarios, quienes pueden acceder a ellos en función de los privilegios de su perfil o su rol dentro de la empresa.

Para más detalle sobre las funcionalidades y prestaciones de OpenKM, consulte la web http://www.openkm.com En esta web también podrá acceder a una demo sobre el producto.

Evolución de OpenKM para el 2007

Durante el año 2007 se seguirá trabajando en el desarrollo de nuevas funcionalidades para el OpenKM. Entre otras funcionalidades se desarrollará: un WorkFlow de control y gestión del flujo de datos dentro de la empresa; la notificación de modificaciones a usuarios por correo electrónico; y la creación de una funcionalidad de favoritos (enlaces directos a directorios).